不管是在網路標準，或是操作手冊等等文件，經常會為了強調某些項目的＂必要性＂而使用一些修飾詞。但在各類型的文件中，此類修飾詞並沒有一定的標準，而產生撰寫者與閱讀者之間的理解差異。但其實 IETF 早在 2007 年釋出的 RFC2119 就已經針對了所有 RFC 文件定下一個簡單的規範。

如上圖所表示，從第一級表示＂必須＂、＂非得如此＂到第五級的＂絕對不可＂，針對其必要性可以分為五個等級，讓文件撰寫者與閱讀者之間有相同的共識。

然而，不管是在研讀任何文件或是撰寫公司內部文件，都應該盡可能遵循 RFC2119 的建議，避免使用其他字眼，以免造成不必要的誤解。